Arquivos produtividade - Rotamáxima - Especialistas em resultados https://blog.rotamaxima.com/tag/produtividade/ Conteúdos, cursos e consultoria para sua empresa gerar mais leads e vendas Mon, 05 Jul 2021 19:32:31 +0000 pt-BR hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.8.3 https://blog.rotamaxima.com/wp-content/uploads/2022/07/cropped-logo_clean-32x32.png Arquivos produtividade - Rotamáxima - Especialistas em resultados https://blog.rotamaxima.com/tag/produtividade/ 32 32 10 dicas para ajudá-lo a ser mais produtivo https://blog.rotamaxima.com/10-dicas-para-produtividade/ Tue, 05 May 2020 12:32:35 +0000 https://www.rotamaxima.com.br/?p=6384 Você provavelmente passou anos cultivando seus hábitos de trabalho – bons e ruins, conscientemente ou subconscientemente – e isso não mudará imediatamente. Pequenos ajustes podem levar a mudanças mais duradouras, mas isso pode levar tempo e disciplina, portanto seja gentil consigo mesmo. Aqui vamos falar sobre 10 dicas para te ajudar a ser mais produtivo. 1. Faça uma lista razoável de tarefas. Todo mundo já criou uma linda lista e enorme de tarefas e não chegou nem na metade, pois é, crie listas factíveis, não se sobrecarregue.  As listas muitas vezes falham porque as tornamos muito complexas ou com tarefas desiguais, algumas tarefas levarão muito tempo, outras não. Isso cria um desequilíbrio na forma como distribuímos nosso tempo. O que acontece então é que nossa lista se torna então uma ferramenta de procrastinação, porque queremos fazer apenas as coisas mais fáceis da lista e conseguir concluir mais itens em um dia, assim nos distraímos com as tarefas mais difíceis. Para criar listas de tarefas mais factíveis é possível quebrar as tarefas em pequenas metas. Ao invés que atribuir a sua lista de tarefas o projeto completo, quebre o projeto macro em mini tarefas para entregas mais rápidas e com objetivos menores.  Por exemplo, “preciso criar uma apresentação completa para a reunião semestral de desempenho”, essa tarefa macro pode acabar sendo empurrada para o final da sua lista diária, sendo concluída apenas no deadline limite, mas se ao invés de manter o item macro, quebre esse item em sub-tarefas como: Separar os dados para a apresentação – 2h Montar os gráficos da apresentação – 3h Montar a apresentação – 2h Revisar conteúdo da apresentação – 1h Ao criar mini tarefas de um objetivo macro é possível mensurar o tempo de execução para realizá-las, assim sendo possível visualizar o tempo real a ser executado para o objetivo, reduzindo frustrações de uma lista de tarefas nunca concluídas.  2. Rastreie seu tempo para identificar padrões. Acompanhar seu tempo, mesmo que ninguém esteja pedindo isso, pode ajudá-lo a entender seus hábitos e a hora do dia em que você está mais propenso a terminar o trabalho. Acompanhar seu tempo de forma eficiente, saber quais são seus hábitos tecnológicos, desde quando você verifica seu e-mail até a frequência com que você verifica seus sites ou mídias sociais favoritos, pode afetar sua jornada de trabalho e sua produtividade. Reorganizando alguns desses hábitos, você pode ser bem mais produtivo. Acompanhar seu tempo por uma ou duas semanas vai ajudá-lo a ver onde você gasta seu tempo, e vai ajudá-lo a estimar melhor seus objetivos e tarefas para a próxima vez. 3. Descubra seus 2 horários de pico. Alguns de nós somos pessoas matinais, outros são noturnas, independente em qual grupo se enquadre, é importante encontrar o seu horário de pico de concentração. Com o acompanhamento das tarefas e cronometragem do seu tempo é possível identificar o seu período de pico de foco, é interessante reservar a execução dos trabalhos mais estratégicos e difíceis para esse pico e deixar demais horas para reuniões ou tarefas menos urgentes. Sugere-se que devemos encontrar pelo menos 2 horas de foco por dia para mergulhar no trabalho estratégico.  4. Encontre tempo para se exercitar. Reservar horários para se exercitar, nem que seja levantar da cadeira e realizar alongamento ou dar uma volta na quadra são super importantes e vão ajudar na sua produtividade. O exercício pode ajudá-lo a ser mais produtivo porque aumenta seu estado de alerta, aumenta seu fluxo sanguíneo, saúde cardiovascular, te deixando menos ansioso(a), mais focado e mais capaz de lidar com o estresse. 5. Jogue coisas fora. Sabia que seu ambiente de trabalho impacta diretamente na sua produtividade ? Deixar o ambiente de trabalho organizado e funcional, para que você não tenha que “caçar” um clips toda vez que precisar utilizá-lo, por exemplo, faz com que seu tempo e produtividade seja otimizado. Portanto, analise o que é necessário para o desempenho do seu trabalho e deixe em modo de fácil acesso, jogue fora ou reorganize tudo o que não é necessário. Você vai economizar tempo fazendo isso, podendo trabalhar com mais clareza e foco nas suas tarefas.  6. Agrupar tarefas semelhantes em conjunto. Quando alternamos entre tarefas, naturalmente criamos atrito. Começando e parando. Abrindo e fechando. Todos esses pequenos momentos somam e quebram nossa concentração, roubando nossa produtividade. Então nos distraímos e esquecemos por que estávamos fazendo algo em primeiro lugar. Uma boa maneira de reduzir o atrito entre tarefas é agrupar tarefas semelhantes para o mesmo período. Por exemplo, vai responder um e-mail, porque não separar um tempo para responder a todos os e-mails de uma vez e depois partir para outra tarefa, ao invés responder um e-mail | realizar uma tarefa | responder outro e-mail. 7. Pare o multitasking. Quando fazemos as tarefas com multitasking (realizar mais de uma tarefa distinta simultaneamente), pode parecer que vamos conseguir executar mais até o final do dia, porém essa sensação não é verdadeira. O seu cérebro gasta energia a cada troca de tarefa, tendo que se concentrar novamente e entender o que é exigido dele a cada ação, assim ao fazermos o multitask, gastamos energia “a toa” do nosso cérebro, e nos cansamos mais ao longo do dia. Portanto, executar uma tarefa quando está pensando na próxima, ou escrever um artigo olhando suas redes sociais, por exemplo, são multitasks que fazem com que seu cérebro “canse” mais rápido. Existem vários recursos para ajudar a reduzir o multtasking, como por exemplo um aplicativo que te impeça de acessar as redes sociais de tempos em tempos. Tão importante como não realizar multitask simultaneamente é permitir tempo para que seu cérebro vá de uma tarefa a outra, portanto, planeje pequenos períodos de descanso entre tarefas. 8. Pare e reflita. Quando você é responsável por tirar vários projetos do papel, as vezes é necessário parar para analisar o que está funcionando, o que não está, o que precisa ser priorizado e o que precisa ser mudado. Separar tempo para revisão, não é desperdício,

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]]> 5 Maneiras de focar no trabalho e aumentar a sua produtividade https://blog.rotamaxima.com/5-maneiras-de-focar-e-aumentar-sua-produtividade/ Tue, 14 Apr 2020 11:07:15 +0000 https://www.rotamaxima.com.br/?p=6157 Você já realizou uma lista de tarefas pro seu dia e não conseguiu executá-las? Você quer poder realizar mais com o seu tempo? Ótimo, esse artigo vamos falar sobre 5 maneiras de melhorar o foco e aumentar a produtividade do seu dia. 1.Acompanhe o seu gasto de tempo Gerir o gasto de tempo sobre as tarefas realizadas, essa informação é importante para melhoria de sua produtividade e foco. Analise o seu consumo de tempo para as tarefas que realiza e perceba se está realmente focado nas atividades que importam. 2.Não faça mais de uma tarefa por vez Já existem estudos comprovando que realizar mais de uma tarefa por vez, o multitasking, causa mais distração e perda de produtividade do que ajuda. Apesar da sensação de estar conseguindo executar mais pelo tempo, visto que está executando mais de uma tarefa por vez, essa sensação é errada pois ao alternar entre as tarefas o seu cérebro perde produtividade o que pode equivaler a uma perda de até 40%. 3.Faça intervalos Fazer intervalos para ser mais produtivo? Sim, é isso mesmo. Apesar de parecer contra-produtivo, realizar pequenos intervalos pelo seu dia de trabalho te ajuda a realizar mais. Pesquisas mostram que funcionários que realizam intervalos regulares, aproximadamente um intervalo a cada hora, conseguem ser mais produtivos do que quem não realiza intervalos. Isso porque o intervalo ajuda seu cérebro a ter mais espaço para realizar a nova tarefa com mais foco e energia. 4.Faça mais exercícios Ficamos muito tempo sentados trabalhando e isso ajuda na fadiga e cansaço. Realizar exercícios durante o seu dia é uma ótima maneira de reduzir essa sensação. Os exercícios aumentam a oxigenação e são um pico de energia para o seu dia. Se não consegue encaixar ir a academia de tarde no seu dia, que tal tentar dar umas voltas pelo escritório ou pela quadra ? 5.Desligue seu e-mail e celular O e-mail é uma importante ferramenta de comunicação, porém também ajuda na distração e muitas vezes gera multitasking, discutido acima. Nos dias em que necessita de alta produtividade, reserve períodos do seu dia para atender aos e-mails, assim você não fica constantemente conectado a outra tarefa enquanto tenta focar no que realmente deve ser feito. Deixe o celular virado para baixo e longe do alcance. Afaste o aparelho um pouco mais a cada dia. Programe o whatsapp, assim como os demais apps, para só receber ligações de pessoas importantes para você. Combine com essas pessoas para ligar apenas em caso de emergência, caso contrário, peça para que enviem mensagens que serão então respondidas quando você tiver mais tempo disponível. Dica bônus – Pessoas produtivas sabem quando devem parar e cuidar de si. É muito importante saber seus limites, de que adianta fazer horas extras todos os dias se você está exausto para trabalhar no próximo dia? É importante deixar espaço para se cuidar, o seu estado mental influencia muito no seu desempenho diário.

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