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10 dicas para ajudá-lo a ser mais produtivo

Tue, 05 May 2020 12:32:35 +0000

Você provavelmente passou anos cultivando seus hábitos de trabalho – bons e ruins, conscientemente ou subconscientemente – e isso não mudará imediatamente. Pequenos ajustes podem levar a mudanças mais duradouras, mas isso pode levar tempo e disciplina, portanto seja gentil consigo mesmo. Aqui vamos falar sobre 10 dicas para te ajudar a ser mais produtivo. 1. Faça uma lista razoável de tarefas. Todo mundo já criou uma linda lista e enorme de tarefas e não chegou nem na metade, pois é, crie listas factíveis, não se sobrecarregue. As listas muitas vezes falham porque as tornamos muito complexas ou com tarefas desiguais, algumas tarefas levarão muito tempo, outras não. Isso cria um desequilíbrio na forma como distribuímos nosso tempo. O que acontece então é que nossa lista se torna então uma ferramenta de procrastinação, porque queremos fazer apenas as coisas mais fáceis da lista e conseguir concluir mais itens em um dia, assim nos distraímos com as tarefas mais difíceis. Para criar listas de tarefas mais factíveis é possível quebrar as tarefas em pequenas metas. Ao invés que atribuir a sua lista de tarefas o projeto completo, quebre o projeto macro em mini tarefas para entregas mais rápidas e com objetivos menores. Por exemplo, “preciso criar uma apresentação completa para a reunião semestral de desempenho”, essa tarefa macro pode acabar sendo empurrada para o final da sua lista diária, sendo concluída apenas no deadline limite, mas se ao invés de manter o item macro, quebre esse item em sub-tarefas como: Separar os dados para a apresentação – 2h Montar os gráficos da apresentação – 3h Montar a apresentação – 2h Revisar conteúdo da apresentação – 1h Ao criar mini tarefas de um objetivo macro é possível mensurar o tempo de execução para realizá-las, assim sendo possível visualizar o tempo real a ser executado para o objetivo, reduzindo frustrações de uma lista de tarefas nunca concluídas. 2. Rastreie seu tempo para identificar padrões. Acompanhar seu tempo, mesmo que ninguém esteja pedindo isso, pode ajudá-lo a entender seus hábitos e a hora do dia em que você está mais propenso a terminar o trabalho. Acompanhar seu tempo de forma eficiente, saber quais são seus hábitos tecnológicos, desde quando você verifica seu e-mail até a frequência com que você verifica seus sites ou mídias sociais favoritos, pode afetar sua jornada de trabalho e sua produtividade. Reorganizando alguns desses hábitos, você pode ser bem mais produtivo. Acompanhar seu tempo por uma ou duas semanas vai ajudá-lo a ver onde você gasta seu tempo, e vai ajudá-lo a estimar melhor seus objetivos e tarefas para a próxima vez. 3. Descubra seus 2 horários de pico. Alguns de nós somos pessoas matinais, outros são noturnas, independente em qual grupo se enquadre, é importante encontrar o seu horário de pico de concentração. Com o acompanhamento das tarefas e cronometragem do seu tempo é possível identificar o seu período de pico de foco, é interessante reservar a execução dos trabalhos mais estratégicos e difíceis para esse pico e deixar demais horas para reuniões ou tarefas menos urgentes. Sugere-se que devemos encontrar pelo menos 2 horas de foco por dia para mergulhar no trabalho estratégico. 4. Encontre tempo para se exercitar. Reservar horários para se exercitar, nem que seja levantar da cadeira e realizar alongamento ou dar uma volta na quadra são super importantes e vão ajudar na sua produtividade. O exercício pode ajudá-lo a ser mais produtivo porque aumenta seu estado de alerta, aumenta seu fluxo sanguíneo, saúde cardiovascular, te deixando menos ansioso(a), mais focado e mais capaz de lidar com o estresse. 5. Jogue coisas fora. Sabia que seu ambiente de trabalho impacta diretamente na sua produtividade ? Deixar o ambiente de trabalho organizado e funcional, para que você não tenha que “caçar” um clips toda vez que precisar utilizá-lo, por exemplo, faz com que seu tempo e produtividade seja otimizado. Portanto, analise o que é necessário para o desempenho do seu trabalho e deixe em modo de fácil acesso, jogue fora ou reorganize tudo o que não é necessário. Você vai economizar tempo fazendo isso, podendo trabalhar com mais clareza e foco nas suas tarefas. 6. Agrupar tarefas semelhantes em conjunto. Quando alternamos entre tarefas, naturalmente criamos atrito. Começando e parando. Abrindo e fechando. Todos esses pequenos momentos somam e quebram nossa concentração, roubando nossa produtividade. Então nos distraímos e esquecemos por que estávamos fazendo algo em primeiro lugar. Uma boa maneira de reduzir o atrito entre tarefas é agrupar tarefas semelhantes para o mesmo período. Por exemplo, vai responder um e-mail, porque não separar um tempo para responder a todos os e-mails de uma vez e depois partir para outra tarefa, ao invés responder um e-mail | realizar uma tarefa | responder outro e-mail. 7. Pare o multitasking. Quando fazemos as tarefas com multitasking (realizar mais de uma tarefa distinta simultaneamente), pode parecer que vamos conseguir executar mais até o final do dia, porém essa sensação não é verdadeira. O seu cérebro gasta energia a cada troca de tarefa, tendo que se concentrar novamente e entender o que é exigido dele a cada ação, assim ao fazermos o multitask, gastamos energia “a toa” do nosso cérebro, e nos cansamos mais ao longo do dia. Portanto, executar uma tarefa quando está pensando na próxima, ou escrever um artigo olhando suas redes sociais, por exemplo, são multitasks que fazem com que seu cérebro “canse” mais rápido. Existem vários recursos para ajudar a reduzir o multtasking, como por exemplo um aplicativo que te impeça de acessar as redes sociais de tempos em tempos. Tão importante como não realizar multitask simultaneamente é permitir tempo para que seu cérebro vá de uma tarefa a outra, portanto, planeje pequenos períodos de descanso entre tarefas. 8. Pare e reflita. Quando você é responsável por tirar vários projetos do papel, as vezes é necessário parar para analisar o que está funcionando, o que não está, o que precisa ser priorizado e o que precisa ser mudado. Separar tempo para revisão, não é desperdício,

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Como montar um planejamento para os próximos 5 anos ?

Thu, 16 Apr 2020 12:35:08 +0000

Você pode pensar que viver um dia após o outro seja perfeito, mas, você já considerou que para aqueles que caminham sem objetivos, qualquer lugar é destino? Sem a criação de planos você pode não estar movendo a sua vida na direção que gostaria, ou sequer estar se movendo. “Se você não sabe aonde quer ir, qualquer caminho serve” – Lewis Caroll Nesse artigo vamos falar sobre estratégias para montar o seu planejamento para os próximos 5 anos. 1° Passo – Pense, almeje como você quer estar em 5 anos e escreva Nesse primeiro passo a proposta é que você despeje todas as idéias no papel, sem julgamento, sem “a mas não consigo isso em 5 anos “, apenas escreva. Você pode montar o planejamento por segmentos da sua vida, para te ajudar seguem alguns segmentos como exemplo: Saúde Dinheiro Carreira e Negócios Objetivos | sonhos Relacionamentos Descreva como gostaria que sua vida esteja em 5 anos, com o máximo de detalhes possível. Aonde você está morando ? O que você está vestindo? Como se locomove? Usa carro? Qual carro? Como está sua saúde? Você pratica algum exercício? Qual ? Como estão seus relacionamentos? Como é sua personalidade? Como é o seu dia-a-dia? Você trabalha? Aonde? Você pode pensar em outras perguntas que vão te ajudar a desenvolver esse plano. “Sonhar grande ou pequeno dá o mesmo trabalho “ – Jorge Paulo Lemann 2° Passo – Ignore o medo Se durante o processo de planejamento você começar a duvidar que consegue realmente fazer o que está almejando, pensamentos como “Mas nunca vou conseguir isso“ começarem a surgir, não dê atenção. 3° Passo – Consuma conteúdo referente ao seu plano Utilize seu tempo para consumir conteúdo relevante ao seu plano. Digamos, por exemplo, que seu plano seja ter independência financeira. Não vai ajudar muito ficar assistindo, ouvindo, lendo conteúdos que te levam ao consumo não consciente. Sendo o oposto verdadeiro, você vai ajudar na conquista do seu plano se você utilizar essa energia para consumir conteúdos que sejam relevantes ao seu objetivo. Redes Sociais, tv, livros podcasts e videos são grande influenciadores nas nossas vidas, portanto é importante se envolver com assuntos que estejam alinhados com os seus planos. Apenas tome cuidado para não “bitolar”. Os algorítimos do Youtube, por exemplo, mantém os usuários em bolhas, exibindo apenas conteúdos que eles gostam de ver. Se alguém disser que a opção A ou B é a melhor, pode ser que esteja tendo sua opinião influenciada pelo viés dos algorítimos atuais. 4° Passo – O método SMART O método smart é utilizado para tornar os planos mais claros e objetivos, maximizando as chances de alcançá-lo. A palavra Smart é um acrônimo para : S: Específico – O que exatamente você quer ? M: Mensurável – O que determina que atingiu o objetivo? A: Atingível – É realista ? R: Relevante – É realmente importante? Porque ? T: Tangível – Em quanto tempo ? Em que data irá conseguir ? Cada letra da sigla identifica um componente essencial da definição efetiva de metas, você pode utilizar esse método para detalhar seus planos. 5° Passo – Quebre o seu plano em pequenos pedaços Ok, até este ponto nós já temos planos e objetivos a serem alcançados, agora como chegar lá? A proposta do 5° passo é que você subdivida o seu plano macro em pequenos sub planos, assim tornando os blocos mais palpáveis. Para alcançar seu objetivo de 5 anos, o que é necessário que tenha acontecido em 4 anos? e em 3? e em 1 ? Seguindo essa linha de raciocínio você conseguiria montar pequenos objetivos para seu grande plano de 5 anos, assim se mantendo no caminho projetado. Considerações finais: Hoje, quem corre anda. Quem anda está parado. E quem está parado está andando para trás. Há quem viva um dia após o outro, sem imaginar o futuro. Mas diversos estudos indicam que aqueles que idealizam e executam suas metas SMART, possuem mais chances de alcançar a realização pessoal e profissional. Coisas sairão fora do planejado. Mas que bom, “Se tudo der certo e sair exatamente como planejado, alguma coisa deu errado”- Gustavo Cerbasi. No final das contas, o ponto principal da questão é manter o foco em seu objetivo, os caminhos podem ser vários, o destino que o fará realizado, um só. Bruna Plantier Castanho.

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5 Maneiras de focar no trabalho e aumentar a sua produtividade

Tue, 14 Apr 2020 11:07:15 +0000

Você já realizou uma lista de tarefas pro seu dia e não conseguiu executá-las? Você quer poder realizar mais com o seu tempo? Ótimo, esse artigo vamos falar sobre 5 maneiras de melhorar o foco e aumentar a produtividade do seu dia. 1.Acompanhe o seu gasto de tempo Gerir o gasto de tempo sobre as tarefas realizadas, essa informação é importante para melhoria de sua produtividade e foco. Analise o seu consumo de tempo para as tarefas que realiza e perceba se está realmente focado nas atividades que importam. 2.Não faça mais de uma tarefa por vez Já existem estudos comprovando que realizar mais de uma tarefa por vez, o multitasking, causa mais distração e perda de produtividade do que ajuda. Apesar da sensação de estar conseguindo executar mais pelo tempo, visto que está executando mais de uma tarefa por vez, essa sensação é errada pois ao alternar entre as tarefas o seu cérebro perde produtividade o que pode equivaler a uma perda de até 40%. 3.Faça intervalos Fazer intervalos para ser mais produtivo? Sim, é isso mesmo. Apesar de parecer contra-produtivo, realizar pequenos intervalos pelo seu dia de trabalho te ajuda a realizar mais. Pesquisas mostram que funcionários que realizam intervalos regulares, aproximadamente um intervalo a cada hora, conseguem ser mais produtivos do que quem não realiza intervalos. Isso porque o intervalo ajuda seu cérebro a ter mais espaço para realizar a nova tarefa com mais foco e energia. 4.Faça mais exercícios Ficamos muito tempo sentados trabalhando e isso ajuda na fadiga e cansaço. Realizar exercícios durante o seu dia é uma ótima maneira de reduzir essa sensação. Os exercícios aumentam a oxigenação e são um pico de energia para o seu dia. Se não consegue encaixar ir a academia de tarde no seu dia, que tal tentar dar umas voltas pelo escritório ou pela quadra ? 5.Desligue seu e-mail e celular O e-mail é uma importante ferramenta de comunicação, porém também ajuda na distração e muitas vezes gera multitasking, discutido acima. Nos dias em que necessita de alta produtividade, reserve períodos do seu dia para atender aos e-mails, assim você não fica constantemente conectado a outra tarefa enquanto tenta focar no que realmente deve ser feito. Deixe o celular virado para baixo e longe do alcance. Afaste o aparelho um pouco mais a cada dia. Programe o whatsapp, assim como os demais apps, para só receber ligações de pessoas importantes para você. Combine com essas pessoas para ligar apenas em caso de emergência, caso contrário, peça para que enviem mensagens que serão então respondidas quando você tiver mais tempo disponível. Dica bônus – Pessoas produtivas sabem quando devem parar e cuidar de si. É muito importante saber seus limites, de que adianta fazer horas extras todos os dias se você está exausto para trabalhar no próximo dia? É importante deixar espaço para se cuidar, o seu estado mental influencia muito no seu desempenho diário.

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5 Razões para acordar cedo, mesmo que você odeie

Mon, 13 Apr 2020 11:59:01 +0000

Deus ajuda quem cedo madruga. Será? Várias pessoas de sucesso vem provando esse ditado verdadeiro, como Tim Cook, CEO da Apple, que acorda antes das 4 horas da manhã todos os dias. Mas para muitos de nós não há prazer maior do que poder dormir, ficar enrolando na cama até o último momento, a não ser que seja absolutamente necessário acordar. Mas aqui nessa lista iremos indicar algumas vantagens de acordar cedo. Você dá tempo ao seu corpo de acordar Estudos do sono indicam que a inércia do sono – aquele período de movimento lento entre a neblina cerebral induzida pelo sono e a vigília total – pode durar entre duas e quatro horas. Digamos que você comece a trabalhar às 09:00h e costuma acordar às 08:00h, muito provavelmente seu cérebro ainda não está totalmente desperto e você não vai chegar ao trabalho podendo executar o seu melhor. Acordar mais cedo dá tempo ao seu corpo de despertar naturalmente, sem a necessidade de toneladas de café para começar o dia. Pode não ser fácil começar a configurar o alarme para algumas horas mais cedo que seu horário habitual, e você pode ter que se arrastar para fora da cama durante os primeiros dias, mas uma vez que se torne parte de sua rotina, você provavelmente notará uma grande diferença em seus níveis de energia e clareza mental pela manhã. Será mais fácil ficar otimista. De acordo com estudos as pessoas que acordam cedo tem uma tendência a serem menos atormentadas por pensamentos intrusivos negativos do que aqueles que vão dormir tarde e levantam ainda mais tarde. Você poderá ter mais sucesso profissional. Um estudo com estudantes universitários dos Estados Unidos indicou que profissionais que tem o pico de produção, logo pelas primeiras horas da manhã, possuem maiores chances de desenvolvimento na carreira. De acordo com o estudo, os alunos que acordam cedo, tendem a obter melhores notas na escola, o que leva a melhor desempenho na faculdade e melhores oportunidades de trabalho. Também indicou que profissionais com melhor desempenho matinal tendem a ser mais pró-ativos do que profissionais com pico de desempenho no período da tarde. Vai melhorar sua qualidade de sono Pessoas que acordam cedo tem a tendência de dormirem melhor de noite do que pessoas que tendem a dormir muito tarde, essas pessoas possuem maior propensão a distúrbios do sono e em geral dormem menos. Se você acorda cedo, as chances são de que você estará com sono e pronto para dormir mais cedo, assim conseguindo um sono reparador. Você terá menos chances de sofrer de transtornos mentais. A qualidade do sono está diretamente conectada com o controle de nossas emoções, nosso estado de espírito e assim associada com a propensão para sofrer de doenças mentais como depressão, ansiedade e outros transtornos. Um sintoma comumente associado com transtorno de ansiedade e depressão é a dificuldade em ter um sono reparador, ou não conseguir dormir por completo na ocorrência de insônia. Manter uma rotina constante e saudável de sono é muito importante e acordar cedo pode ajudar nessa rotina, caso não esteja conseguindo dormir pode ser necessário buscar auxilio médico.

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